Leer hoe je tijd kunt maken om aan de rozen te ruiken.
De simpele, onaangename waarheid is dat we het waarschijnlijk drukker hebben dan ooit tevoren. Niettegenstaande het feit dat er weinig wetenschappelijke bewijzen zijn om dit te staven, is het anekdotisch bewijs overweldigend.
"Je ziet het overal om ons heen," zegt Jana Jasper, een productiviteitsexpert uit New York en auteur van Take Back Your Time. "Mensen praten te snel. We hebben altijd haast. We beginnen aan dingen en maken ze niet af en worden constant gekweld door het idee dat we iets vergeten zijn te doen, maar we weten niet zeker wat het is."
Dat mensen die overspoeld worden door arbeids- en tijdbesparende apparaten, van robotstofzuigers tot magnetrons tot computers, zich zo vaak zo gestresst voelen, lijkt contra-intuïtief. Maar wat technologie geeft, neemt het ook weer weg.
"Naarmate we meer tijdbesparende apparaten en producten hebben om ons leven gemakkelijker te maken, hebben we manieren gevonden om de tijd te vullen," zegt Tracy Lyn Moland een time management consultant en auteur van Mom Management, Managing Mom Before Everybody Else. En een chronisch gebrek aan tijd leidt tot stress.
Maar de time-management experts die we spraken zeggen allemaal dat het mogelijk is om stress te verminderen. Zie het als het toevoegen van een extra uur aan je dag door middel van time-management technieken.
Iets simpels als "weten waar 's ochtends je sleutels zijn, weten waar het bibliotheekboek of huiswerk van je kind is, vermindert al een hoop stress", zegt Moland. Ze heeft een aantal tips voor timemanagement.
Maak een tijdsagenda
Neem een week de tijd en zet op een rijtje wat je elke dag doet. Wees eerlijk. Als je elke week 25 uur TV kijkt, schrijf het dan op.
"Dit is een pijnlijke bewustwording voor de meeste mensen," zegt Jana Jasper. "Je moet alles meerekenen --- sportschooltijd, eten, autorijden, wekelijkse vergaderingen, alles. Het kan verontrustend zijn om te zien hoe weinig ongestructureerde tijd we onszelf toestaan. Maar het is moeilijk om intelligente beslissingen te nemen over een effectiever gebruik van je tijd als je niet weet wat je nu met je tijd doet."
Leer om "Nee" te zeggen
Zet je gsm en je pieper uit. Als iemand je vraagt om iets te doen waar je echt geen tijd voor hebt, zeg dat dan beleefd, maar beslist. En sta niet toe dat je je schuldig voelt.
"Een van de redenen dat we ons altijd zo druk voelen, is dat we slechter zijn in het stellen van persoonlijke grenzen rond waar we 'nee' tegen zeggen", zegt Jana Kemp, oprichter en voorzitter van Meeting & Management Essentials, een adviesbureau voor tijdbeheer in Boise, Idaho.
Een deel van het afnemen om dingen te doen, is je richten op je doelen, legt Kemp uit. Je tijdsagenda kan hierbij helpen. Als je eenmaal tijd hebt geblokkeerd voor belangrijke, maar vaak niet geplande activiteiten, meld je je alleen aan voor de dingen die belangrijk zijn, familie, vrienden en gezondheid. Als je eenmaal precies weet waar je tijd voor hebt, is het makkelijker om dingen af te wijzen die niet in je prioriteiten passen.
Tijd-gebaseerd, To-Do Lijst
"Maak een to-do lijst waarop staat hoeveel tijd je aan elk item op de lijst zult besteden," zegt Moland. Lijstjes zijn altijd handig, maar als je erbij zet hoeveel tijd elke taak in beslag zou moeten nemen, helpt het om prioriteiten te stellen bij het uitvoeren van de taken. Als je taken prioriteert, richt je je op natuurlijke wijze op de taken die je onmiddellijk kunt uitvoeren.
Laat je computer helpen
Technologie heeft je in de eerste plaats in de tijdnood gebracht, dus gebruik het om je eruit te helpen. Probeer een van de vele persoonlijke planningssoftwareprogramma's die je toelaten om een kalender, "to-do" lijsten, en telefoon- en adresboeken op je computer bij te houden.
"Het is niet meer genoeg om efficiënt te zijn," zei Jasper. "Het doel hier is om de technologie te gebruiken om van al het papier in je leven af te komen. Ik kan niet genoeg benadrukken hoe belangrijk dit is."
Veel van het organiseren, zeggen deze experts, komt van het stroomlijnen van je leven. Hoe meer rommel je in je leven hebt -- telefoonnummers op strookjes papier, visitekaartjes in notitieboekjes, een bureau vol met kalenders en lijstjes -- hoe meer kans je hebt om tijd te verspillen met het proberen georganiseerd en op de top van dingen te blijven,
Multitask
Bestaat er een meer gebruikt modewoord vandaag de dag? We combineren de hele tijd verschillende activiteiten in één. Sommige multitasking is gevaarlijk. Telefoneer tijdens het rijden en de kans dat je betrokken raakt bij een verkeersongeval neemt drastisch toe. Dat gezegd hebbende, veel activiteiten kunnen effectief en veilig gecombineerd worden. Luister naar boeken op band tijdens het woon-werkverkeer. Als je televisie kijkt, betaal je rekeningen.
"Vrouwen zijn beter in staat te multitasken dan mannen," zegt Moland. "Zelfs als beide partners fulltime werken, is de vrouw meestal nog in staat om na te denken over het schema van de kinderen, het huis, de maaltijden. Mannen zijn beter in staat om zich op één taak tegelijk te concentreren -- en daar kunnen vrouwen soms nog wat van leren."
Wees geen perfectionist
Er is niets mis met gewoon zijn. Perfectionisme, ook bekend als overdreven aandacht voor elk detail, belangrijk of niet, is een vorm van uitstelgedrag.
"Stel rationele doelen voor jezelf," zegt Jasper. "Het is prima om je best te willen doen. Het is contraproductief om te proberen de allerbeste te zijn."
Onhaalbare verwachtingen van jezelf stellen voegt alleen maar stress toe aan je leven, legt Kemp uit.
Beloon jezelf
Tenslotte, laat geen vooruitgang, hoe klein ook, onbeloond.
"Gebruik je tijdsagenda om beslissingen te nemen over hoe je je tijd beter wilt indelen," zegt Jasper. "Als je vooruitgang boekt in het stellen van prioriteiten en 'nee' zeggen, laat jezelf daar dan van genieten. Het hoeft geen grote beloning te zijn, misschien kan het zo simpel zijn als wat tijd doorbrengen met jezelf of een massage krijgen. Het is belangrijk om je succes te erkennen en ervan te genieten."
John Casey is een freelance schrijver over lifestyle, gezondheid en wetenschap in New York City.
