Heb je ooit het gevoel dat je de hele dag hebt gewerkt maar niet veel gedaan hebt gekregen? Waar gaat al je tijd heen? De dokter helpt je te weten hoe je je tijd optimaal kunt benutten.
1/15
We hebben het over grote doelen voor zowel je werk als je privéleven. Misschien wilt u bijvoorbeeld een betere balans tussen werk en privé, meer bewegen en meer betrokken zijn bij de naschoolse activiteiten van uw kinderen. Zodra u weet wat deze doelen zijn, kunt u ze in kleinere taken opdelen en nagaan hoe u ze in uw leven kunt inpassen.
Houd het bij
2/15
Het kan helpen om een week of zo te noteren hoe lang het je echt kost om dingen te doen die je altijd doet — de was doen, ontbijt maken, je bed opmaken. De meeste mensen overschatten hoe lang het duurt om iets eenvoudigs te doen, zoals douchen, en onderschatten de tijd die nodig is voor grotere taken, zoals het schrijven van een scriptie. Als je precies weet hoe je je tijd besteedt, kun je er misschien beter mee omgaan.
Geef prioriteit aan
3/15
Zet to-dos in 4 groepen:
-
Dringend en belangrijk
-
Niet dringend maar wel belangrijk
-
Dringend maar niet belangrijk
-
Noch dringend, noch belangrijk
Het doel is om zo weinig mogelijk dingen onder dringend en belangrijk te hebben. Die veroorzaken stress als ze zich opstapelen. Als je je tijd goed indeelt, zal je waarschijnlijk het grootste deel van je tijd niet aan dringend, maar aan belangrijk besteden — daar kan je de nuttigste dingen gedaan krijgen en vermijden dat je je later overweldigd voelt.
Plan je dag
4/15
Als je eenmaal weet hoe lang dingen duren en wat het belangrijkste is, begin je dingen te plannen. Wees flexibel. Krijg je meer gedaan in de late namiddag of de vroege ochtend? Heb je graag je avonden vrij om te ontspannen? Bent u eerder geneigd tuinwerk te doen als u een stuk tijd hebt om het in één keer te doen of als u het over een week verspreidt? Denk na over wat voor jou het beste werkt en wees niet bang om dingen te veranderen.
Doe de moeilijke dingen eerst
5/15
Mark Twain zei, Als het je taak is om een kikker op te eten, kun je dat het beste ’s morgens vroeg doen. En als het je taak is om twee kikkers op te eten, kun je het beste de grootste als eerste opeten. Met andere woorden, als je iets moeilijks te doen hebt, maak het dan af zodat je je er de rest van de dag geen zorgen meer over hoeft te maken. Tenminste, dat is hoe de auteur van een prominent time management boek het begrepen heeft. Ze noemden het Eat That Frog!
Write It Down
6/15
Een to-do lijst is beproefd en waar. Maar je kunt ook andere hulpmiddelen gebruiken — het belangrijkste is om het ergens op te schrijven. Wat je ook gebruikt om bij te houden wat je moet doen, het is beter om er maar één te hebben en die bij je te houden waar je ook gaat — op je mobiele telefoon bijvoorbeeld. Je hebt waarschijnlijk al een of andere lijstjes- of agenda-app op je telefoon staan.
Is het je tijd waard?
7/15
Denk aan je grote doelen en vraag jezelf af of wat je aan het doen bent je waarschijnlijk zal helpen om daar te komen. Bijvoorbeeld, dat extra uur dat u op het werk besteedt aan iets wat niemand u gevraagd heeft te doen, had u misschien beter kunnen besteden in de sportschool, op de piano of bij de honkbalwedstrijd van uw kind.
Niet valsspelen
8/15
Als je een werksessie om 9 uur plant, hou je daar dan aan — 9:17 uur is niet genoeg, zelfs niet als je alleen werkt. Als u één begintijd mist, is de kans groter dat u andere mist. Als u wat flexibiliteit wilt, geef uzelf dan de keuze – bijvoorbeeld e-mails terugsturen of papieren archiveren – maar houd u aan het schema alsof het in steen gebeiteld is. Als je het probeert en je merkt dat het niet werkt, kun je het altijd nog veranderen.
Begin er gewoon aan!
9/15
Als je een sterke drang voelt om dingen uit te stellen, zoek dan een manier om daar voorbij te gaan en zelfs maar een kleine stap voorwaarts te zetten. Je zult je beter voelen als je eenmaal een beetje vooruitgang hebt geboekt en je zult al snel merken dat je in een echte groef zit. Dat komt omdat je houding vaak voortkomt uit je gedrag – en je resultaten – in plaats van andersom.
Al je tijd telt
10/15
Je hebt een kwartiertje vrije tijd voordat je ergens moet zijn — tijd om op het web te surfen en sociale media te checken, toch? Je zou verbaasd zijn wat je in die tijd allemaal kunt doen. Vier stukjes van 15 minuten verspreid over de dag is een uur productiviteit. En je zult je later beter voelen.
Je computer kan helpen.
11/15
Technologie — het Web, e-mail, sociale netwerksites — kan je urenlang afleiden. Maar het kan ook helpen. Ga op zoek naar tools die je helpen je tijd bij te houden en in te plannen, je eraan herinneren wanneer je iets moet doen of je zelfs blokkeren van de tijdverslindende websites die je het meest in de verleiding brengen.
Stel tijdslimieten in
12/15
Dat wil zeggen, stel de maximaal toegestane tijd in voor de taak. Misschien krijg je het sneller gedaan, maar als dat niet zo is, helpt de limiet je te voorkomen dat je te veel doet. Als je de limiet hebt bereikt, ga je verder.
Email: Het zwarte gat van tijdverspilling
13/15
Het kan een enorme tijdverspiller en een bron van stress zijn. Probeer De Vier D’s:
Delete: Als het je niet aangaat of niet iets is wat je moet weten, gooi het dan weg.
Do: Als het over iets dringends gaat of iets dat snel gedaan kan worden, reageer er dan op.
Delegeren: Als een e-mail u iets vraagt dat beter door iemand anders kan worden afgehandeld, stuur het dan door naar die persoon en ga verder.
Uitstellen: Als het meer tijd gaat kosten dan je op dit moment hebt, maak er dan later tijd voor vrij.
Neem een lunchpauze
14/15
Het lijkt misschien efficiënt om tijdens de lunch door te werken, maar het kan averechts werken. Als algemene regel geldt dat 30 minuten weg van je werk je zal helpen om ’s middags beter te werken. Als je geen honger hebt, ga dan buiten wandelen of doe wat rekoefeningen. Je zult waarschijnlijk terugkomen met meer energie en focus.
Plan goede dingen
15/15
Het hele punt van beter omgaan met je tijd is dat je meer tijd vrijmaakt voor de dingen die je wilt doen. Strooi leuke, gezonde, niet-werk dingen door je week om je positief te houden over je schema en gemotiveerd om door te gaan. Dit omvat pauzes, snacks, recreatie, lichaamsbeweging, zelfs vakanties – vooral wanneer u een belangrijke taak hebt voltooid.
